戸籍の謄抄本等を郵送により請求したいのですが？

A.戸籍等は郵送でも申請することができます。

郵送による戸籍謄抄本（全部及び個人事項証明書）等の請求方法

お手元に届くまでの期間について

請求を受け付けた当日から3日以内にはお客様あてに発送しておりますが、返送には通常の郵便を使用しておりますので、ご請求いただいてからお手元に証明書等が届くまでに早くとも1週間～10日程度かかります。
(注意)戸籍の各証明は、戸籍関係の届出をされてから間もない場合、さらに日数がかかることがあります。

本人確認書類が必要になりました

本人確認につきましては、以前よりご協力いただいておりましたが、平成20年5月の法改正により、本人確認が義務付けられました。ご面倒をおかけしますが、不正な取得から皆様の大切な個人情報を守るためのものですので、なにとぞご理解、ご協力をたまわりますようお願い申し上げます。

戸籍

戸籍（除籍・改製原戸籍）謄本（全部事項証明書）

戸籍に記載してある人全員の写し

戸籍（除籍・改製原戸籍）抄本（個人事項証明書）

戸籍に記載してある人のうち必要な人だけの写し

請求できる人

• 原村に本籍がある方（または、以前にあった方）
• 本人または戸籍に記載されている方、及び直系尊属（父母、祖父母など）、直系卑属（子、孫など）の方
  ※上記以外の方の請求は相続関係による請求を除き、お受けできません。
• 戸籍（除籍・改製原戸籍）に記載されていない方や、代理人からの請求には、委任状や親族関係を証明する資料が必要となります。詳しくはお問い合わせください。
  • （例1）父または母の婚姻前の除籍謄本を請求する場合
    除籍謄本には申請者の名前が記載されていないため、親子関係がわかる申請者自身の戸籍謄本などが必要です。
  • （例2）配偶者の婚姻前の除籍謄本を請求する場合 婚姻関係にあることがわかる、申請者自身の戸籍謄本などが必要です。

お送りいただくもの

以下のものを郵送してください。

1. 申請書
   申請書に以下の内容をご記入下さい。記入漏れがありますと発行をお断りする場合があります。
   1. 本籍（除籍の場合、原村にあったときの本籍）
      正確に記入して下さい、間違えていると交付できない場合もあります。
   2. 筆頭者の氏名（フリガナつき）
      戸籍のはじめに書かれている方のお名前
   3. 謄本（全部事項証明書）が必要か、抄本（個人事項証明書）が必要か
   4. 抄本（個人事項証明書）の場合は誰のもの（フリガナ）が必要か
   5. 必要な通数
   6. 使用目的と提出先
   7. 必要とする記載内容
      • （例1）原村○郎と原村△郎の親子関係のわかるもの
      • （例2）原村○郎と原村□子の婚姻の日がわかるもの
      • （例2）原村○郎の出生から死亡までのもの
   8. 請求者の住所と名前、電話番号（日中連絡の取れる番号をお願いします。携帯電話でもかまいません）、生年月日、筆頭者からみた申請者との関係
2. 身分証明書の写し
   マイナンバーカード、運転免許証、保険証などの申請者の氏名と現住所が記載された官公署発行の身分証明書のコピーを同封してください。（証明書は有効期限内のものに限ります）
3. 手数料
   (株)ゆうちょ銀行で手数料分の定額小為替をご購入いただき同封して下さい。切手や印紙でのお支払いはお受けできませんのでご注意ください。

   発行手数料（1通あたり）

   下記戸籍謄抄本等発行手数料となります。

4. 返信用封筒
   請求者の住所・氏名をご記入のうえ、切手を貼ってください。（定形封筒25gまで普通郵便84円。通数が多い場合、84円を超えることがあります。送料が切手の額面を超える場合は、「不足分受取人払い」扱いにて送付させていただきます。
   (注意)送付先は（2）の身分証明書に記載された現住所になります。勤務先など身分証明書に記載されていない住所に直接お送りすることは、特段の事情が無い限りお受けできませんのでご了承ください。
5. その他
   自分自身もしくは戸籍に記載されている方以外の戸籍の附票を申請する場合は、委任状（原本に限る）や戸籍謄本（コピー可）といった正当な理由を証明する資料を添付してください。
6. 郵送先
   〒391-0192
   長野県諏訪郡原村6549番地1
   原村役場 住民財務課 住民係

戸籍謄抄本等発行手数料

関連ファイル

郵送による戸籍謄抄本等申請書 (PDF 103KB)

委任状 (PDF 107KB)